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公益组织如何高效的制作简报

2017-04-10 15:07:53  来源:中国发展简报  作者:NGO2.0张强    点击数量:2593

公益传播度失效的要求很高,方式和载体也有很多。但简报依旧是个很不错的选择,因为其简、精、快、新、实、活和连续性等特点,很多公益组织一直都在制作并发布简报。


2012年5月起,NGO2.0开始面向服务对象和网络内成员,提供公益地图简报服务,简报提供公益工具、公益地图、2.0进展、企业社会责任等话题,截止2017年4月,共发布45期简报,及时准时的向关注我们的朋友发布信息。


本文不谈简报内容,只是简单谈谈简报制作过程中用到的工具,抛砖引玉,希望能对同行有很多借鉴作用。很关键的一点是,要一些了解排版的基本知识,不是指亲自操作排版,而是一些简单的知识,例如页面布局合理合理、特殊分栏如何架构、色彩的搭配、字体的选择等等。


打一开始,我们就没想做成pdf格式的简报,而是要做电子简报,方便随时在线查看。毕竟2.0时代了,有多少人会下载简报看呢?顺带吐个槽,某次,收到了某机构的问卷,竟然是长达7页的word文档,简直要疯了。回头再写写如何制作在线问卷哈。


其实微软的Word、Publisher都挺适合制作非在线简报,不过很少有人愿意花精力使用。当然了,最重要的是我们要做电子简报,而Word、Publisher并不适合在线阅读和随时分享。还是那句话,工欲善其事必先利其器。好的工具省时省力,这个过程中,我们用到了以下工具:


1.Word文档,文字内容一般提前在word里写好,然后Ctrl+C、Ctrl+V即可。


2.截图与修图工具,美图秀秀或者qq截图即可。这是两个非常简单易上手的截图工具。


3.艺术字生成工具,http://www.qt86.com/ ,我最常用的是前面这个,简报的标题都是这样生产的。


4.草榴二维码生成工具:http://cli.im/ ,二维码也是需要编辑美化的啦。


5.简报模板工具:灵析http://www.lingxi360.com/ ,这里要多介绍一下灵析。灵析是一款集拖拽式页面生成器、邮件群发工具、邮件/简报模板、筹款于一体的联系人管理工具。你只要会作简单的PPT,就可以利用拖拽式页面护着简报模板,随意制作简报。非常重要的一点是,用灵析制作的简报,可以用过灵析邮件发送系统一键分发,进行分发且监测简报的到达和打开情况。这是非常解放人力的事情。

 


 

以前,简报是先在word里排版,再部署到服务器生成连接后,再通过邮箱发送。工作邮箱每日发送量会有上限,一旦超出就要反复输入验证码,好烦。经常是要连续发送一个星期,而且不知道对方对否打开了简报。后来使用Foxmail,总是存在一些莫名其妙的问题。随着联系人和简报订阅者得数量加大,我们迫切的需要一款可以监测联系人动作的发送系统。


 

后来我们遇到了灵析。简直是神器。一下子就爱不释手。灵析很重要的一个功能是可以监测数据,对传播数据进行长期追踪,这样我们可以不断调整传播策略。随时查看邮件的打开率和谁打开了邮件,筹款页面的浏览量等,谁开过邮件,谁点击了链接。


6.智能手机,越来越多的人在移动端阅读,需要手机页面适应。用智能手机在发送前做测试和页面适应非常重要。


7.简单代码,既然是简单的网页简报,那么有时候也会用到一些简单的HTMLl源代码和弹幕代码, 并不需要专门学习代码,百度一下你就会知道很多,知道这些代码和简单的参数即可,修改替换内容会很方便的。


 

8.Chrome浏览器,用灵析制作的简报,可以在chrome上利用“打印”功能,一键生成pdf文件,还可以保存格式。So easy。

 

9.RBG颜色表与代码,http://tool.oschina.net/commons?type=3 简报的颜值要注意啦,颜色搭配很重要,要懂一点颜色表和代码,方便选择。


 

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